Dlaczego osobista wizyta w Mońkach nie zawsze jest konieczna?
Sprzedaż nieruchomości to czynność, która bezwzględnie wymaga formy aktu notarialnego. Oznacza to, że umowa musi zostać podpisana w kancelarii notarialnej w Polsce. Rozumiem jednak doskonale, że dla osoby mieszkającej na stałe w Chicago, Brukseli czy Nowym Jorku, przyjazd do Moniek tylko w tym jednym celu może być ogromnym wyzwaniem logistycznym i finansowym. Właśnie w takich sytuacjach nieocenioną pomocą staje się instytucja pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo notarialne – Państwa przedstawiciel w kancelarii
Pełnomocnictwo to dokument, w którym upoważniają Państwo zaufaną osobę (członka rodziny, przyjaciela) do dokonania w Państwa imieniu określonej czynności – w tym przypadku do podpisania aktu notarialnego sprzedaży nieruchomości. Co niezwykle istotne, pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości musi mieć taką samą formę, jak czynność, do której upoważnia. Oznacza to, że ono również musi być sporządzone w formie aktu notarialnego lub z podpisem notarialnie poświadczonym. I tu dochodzimy do sedna problemu – jak uzyskać taki dokument, będąc za granicą?
Apostille – czyli jak sprawić, by zagraniczny dokument był ważny w Polsce?
Aby dokument sporządzony przed zagranicznym notariuszem (np. amerykańskim Notary Public) był honorowany w polskiej kancelarii notarialnej, musi zostać uwierzytelniony. Dawniej proces ten był skomplikowany i wymagał tzw. legalizacji konsularnej. Dziś, w relacjach z państwami, które podpisały Konwencję Haską z 1961 roku (a należą do nich m.in. USA, Belgia, Kanada, Irlandia czy Australia), procedura jest znacznie prostsza i sprowadza się do uzyskania klauzuli apostille.
Apostille to swoisty międzynarodowy certyfikat, który poświadcza autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie. Dokument z taką klauzulą jest automatycznie uznawany za autentyczny w Polsce i nie wymaga żadnych dodatkowych poświadczeń w polskim konsulacie.
Praktyczny przewodnik krok po kroku – sprzedaż nieruchomości z zagranicy
Jak więc w praktyce wygląda proces, który pozwoli Państwu sprzedać nieruchomość w Mońkach, nie opuszczając swojego miejsca zamieszkania za granicą?
- Kontakt z naszą kancelarią w Mońkach – to pierwszy i najważniejszy krok. Proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy. Na podstawie informacji o nieruchomości pomogę przygotować precyzyjną treść pełnomocnictwa, która będzie idealnie dopasowana do Państwa sytuacji i zgodna z polskimi przepisami. Pozwoli to uniknąć kosztownych błędów i pomyłek.
- Wizyta u lokalnego notariusza – z przygotowaną treścią udają się Państwo do lokalnego notariusza (np. Notary Public). W jego obecności składają Państwo podpis na dokumencie pełnomocnictwa.
- Uzyskanie klauzuli apostille – podpisany przez Państwa i poświadczony przez notariusza dokument należy następnie przedłożyć we właściwym urzędzie w celu nadania klauzuli apostille. W Stanach Zjednoczonych jest to najczęściej Sekretarz Stanu właściwego dla miejsca zamieszkania, w Kanadzie – odpowiednie organy prowincjonalne. To kluczowy etap, który nada Państwa pełnomocnictwu moc prawną w Polsce.
- Przesłanie oryginału dokumentu do Polski – gotowy, opatrzony klauzulą apostille oryginał pełnomocnictwa przesyłają Państwo do swojego pełnomocnika w Polsce. Takie pełnomocnictwo należy przetłumaczyć w Polsce, przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnik z tym dokumentem (przetłumaczonym) stawi się w mojej kancelarii w celu sfinalizowania transakcji.
Podsumowanie – bezpieczna sprzedaż na odległość jest możliwa
Jak widać, odległość geograficzna nie stanowi dziś przeszkody w skutecznym zarządzaniu swoim majątkiem w Polsce. Cała procedura, choć może wydawać się skomplikowana, przy odpowiednim prowadzeniu jest w pełni bezpieczna i przewidywalna. Jako Państwa notariusz w Mońkach, jestem tu, by ten proces maksymalnie ułatwić, zapewnić poprawność wszystkich dokumentów i zadbać o Państwa interesy na każdym etapie. Zapraszam do kontaktu – razem znajdziemy najlepsze rozwiązanie.
