Notariusz Karolina Lachowska zapewnia fachową obsługę notarialną spraw dotyczących spółek, fundacji i przedsiębiorców. Dołożę wszelkich starań, aby załatwienie Państwa sprawy przebiegło sprawnie i bezpiecznie, z zachowaniem dyskrecji i z poszanowaniem prywatności.
W mojej kancelarii notarialnej oferuję obsługę następujących spraw mających związek z przedsiębiorcami i ich firmami:
- sporządzenie i zmiany umów:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki cywilnej,
- spółki jawnej,
- spółki komandytowej,
- spółki partnerskiej,
- sporządzenie i zmiany statutów:
- spółki komandytowo-akcyjnej,
- spółki akcyjnej,
- sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników,
- łączenie, podział i przekształcenie spółki,
- sporządzenie protokołów:
- walnego zgromadzenia wspólników,
- zebrania zarządu,
- zebrania rady nadzorczej,
- poświadczenie podpisów członków organów przedsiębiorstwa (wzory podpisów),
- prowadzenie rejestru akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej.
- podwyższenie kapitału zakładowego spółki,
- sporządzenie oświadczenia wspólników o objęciu udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,
- oświadczenia wspólników o przystąpieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i o objęciu w nich udziałów,
- wniesienie aportów na pokrycie udziałów lub akcji spółki,
- przekształcenie przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,
- przeprowadzenie czynności prawnych związanych z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwa.
Protokół zgromadzenia wspólników
Protokół Zgromadzenia Wspólników jest nieodłącznym, wymaganym prawem, elementem każdego zgromadzenia wspólników. Jego sporządzenie jest konieczne, aby udokumentować przebieg obrad, a jego prawdziwość oraz zgodność z wydarzeniami potwierdzają podpisy protokolanta oraz osoby prowadzącej zgromadzenie. Procedury przeprowadzania zgromadzenia wspólników są ściśle uregulowane w przepisach zawartych w Art. 235 Kodeksu spółek handlowych.
Notariusz ma obowiązek uczestniczyć w zgromadzeniach wspólników, zwłaszcza w następujących sytuacjach:
- Podczas podejmowania uchwały o rozwiązaniu spółki (zgodnie z art. 270 pkt 2 k.s.h.).
- Podczas podejmowania uchwały o przeniesieniu siedziby spółki za granicę (zgodnie z art. 270 pkt 2 k.s.h.).
- W przypadku zmiany treści umowy spółki.
Zwyczajne walne zgromadzenie wspólników
Zgromadzenie wspólników stanowi najważniejszy organ spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który jest odpowiedzialny za podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących jej spraw. Istnieją dwa rodzaje zgromadzeń: zwyczajne i nadzwyczajne, z różnym zakresem kompetencji. Zgromadzenie może być zwoływane przez zarząd lub inne organy spółki. Decyzje podejmowane są zwykle większością głosów, choć istnieją pewne wyjątki dotyczące istotnych zmian. Uchwały podlegają kontroli sądowej, która może unieważnić je w przypadku naruszenia prawa lub przepisów wewnętrznych.
Celem zwyczajnego walnego zgromadzenia są decyzje wynikłe z zakończenia i rozliczenia poprzedniego roku obrotowego takie jak, np.:
- zatwierdzenie sprawozdań
- udzielenie absolutorium członkom organów spółki
- podział lub pokrycie wyniku finansowego netto
Zwyczajne walne zgromadzenie najczęściej odbywa się do końca czerwca roku następnego.
Umowy spółek
W przypadku decyzji o wspólnym prowadzeniu działalności gospodarczej, czy to z osobą fizyczną, czy prawną, niezbędne jest sporządzenie umowy spółki. Bez takiego dokumentu przedsięwzięcie jest niemożliwe w świetle obowiązujących przepisów. Umowa spółki to dokument regulujący relacje między wspólnikami, których celem jest wspólne prowadzenie działalności gospodarczej. Na podstawie zawartej umowy mogą powstać różnorodne formy spółek, takie jak:
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółka akcyjna,
- spółka komandytowo-akcyjna,
- spółka komandytowa,
- spółka partnerska,
- spółka jawna czy
- spółka cywilna.
Umowa spółki stanowi jedno z kluczowych warunków powstania spółki, a po jej podpisaniu i wpisaniu do rejestru (w przypadku spółek jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych oraz w procesie organizacji spółek kapitałowych) staje się fundamentem prawnym dla funkcjonowania spółki. Zawarcie umowy spółki następuje na podstawie zgodnych oświadczeń woli wspólników, którzy zobowiązują się wnosić wkłady do spółki oraz współpracować na określonych warunkach.
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – lista wymaganych dokumentów
- dane osobowe wspólników:
- imiona i nazwiska, imiona rodziców,
- adres zamieszkania,
- stan cywilny oraz ewentualnie oficjalny dowód na istnienie małżeńskiej umowy majątkowej,
- nr dowodu osobistego lub paszportu,
- PESEL,
- jeśli do spółki przystępuje osoba prawna (np. inna spółka lub fundacja), należy podać jej:
- nazwę,
- numer KRS,
- nazwa spółki,
- siedziba spółki,
- przedmiot działalności spółki (na przykład wskazanie numerów według Polskiej Klasyfikacji Działalności),
- czas działania spółki, jeśli ma zostać w umowie oznaczony,
- wysokość kapitału zakładowego,
- wskazanie osób mogących reprezentować spółkę.
